1.首先需要在计算机中新建一个文件夹，可以在D盘下新建文件夹

2.然后用超级管理员admin登录【系统管理】；

 3.再在【账套】菜单栏下点击【备份】按钮；

 4.备份或输出文件准备完成后，会提示将文件存放到什么路径，选择新建的文件夹，点击【确定】就完成了； 

5.在【账套】菜单下备份出两个文件，分别是引导文件【UF2KAct.LST】和数据文件【UFDATA.BA_】，这两个文件就是这个账套的备份数据。

6.将这两个文件拷贝到U盘放好就行