衡水用友T+销售货物时的运费,我方垫付,后期货到了再收客户的钱,业务上如何处理
一、专业版、标准版销售代垫运费,处理方式如下:
(1)运费发生时增加一张其他应收单,业务类型选择【借出】,此时如果【系统管理】-【选项设置】-【财务】页签中勾选了【现结类单据生效时自动生成日记账】,日记账账号中会生成一笔贷方的记录,同时还确认了客户的【应收款】,生成凭证如下:
借:其他应收款
贷:库存现金
(2)收到客户的回款时,做收款单与其他应收单核销即可,生成凭证如下:
借:库存现金
贷:其他应收款
二、普及版销售代垫运费,处理方式如下:
(1)增加一张【现金费用】类型的费用单,确认支付了这笔费用,生成凭证如下:
借:其他应付款
贷:库存现金/银行存款
(2)增加一张【往来收入】类型的收入单,确认客户的应收款,生成凭证如下:
借:其他应收款
贷:其他应付款
(3)客户支付这笔款项时做一张收款单与收入单核销即可,生成凭证如下:
借:库存现金/银行存款
贷:其他应收款