1、"基础档案"--"其他"--"自定义表结构"，在科目备查项中增加备查档案。

2、"基础档案"--"财务"--"备查科目设置"，进行科目指定。

3、在填制凭证时，在'备查'中选择档案或者录入。

4、账表查询时，可以将'摘要'中对应的'自定义项'勾选，便会体现在账表的摘要中。并可根据自定义项进行'过滤'查看账表。

5、也可以在"总账"--"账表"--"我的账表"--"自定义账夹"--"科目备查资料"中查询。