通过拆分单实现。拆分单填制的要求:
1.填制当月未进行月末结账。
2.资产卡片已经计提过折旧。
举例:8月份购买一批电脑,数量为3,每台电脑5000元,在进行新增资产卡片录入时,将这3台电脑录入到了一张资产卡片中,进行资产盘点时,想要将这张卡片拆分成一个数量一张资产卡片,如何操作?
操作步骤:
1.对8月份进行计提折旧,点击“资产管理”—“计提折旧与摊销”,点击“快速计提”。8月份新增的固定资产属性的卡片,增加当月不计提,下个月开始计提折旧,所以这张资产卡片当月是不能填制拆分单的,只能到9月份计提折旧之后再做拆分的操作。
2.以9月份的时间登录账套,对9月份进行计提折旧操作,点击“资产管理”—“计提折旧与摊销”,点击“快速计提”。
3.9月份计提折旧完成后,填制一张拆分单,点击“资产管理”—“拆分单”,选择需要拆分的资产编码,勾选上“按数量拆分”,系统就会自动根据数量拆分成多条记录,并自动形成资产编码,资产编码也可以手工修改为软件中未使用的其他编码。
注意事项:9月份已经计提折旧,拆分单的单据日期只能为当月最后一天,否则软件保存单据时会弹出如下图提示:拆分完成后,查看卡片管理,自动形成的新的记录替换了之前的卡片记录。
扩展知识:如果在新增卡片的时候,数量录入为1,原值汇总的情况下,填制拆分单时“按数量拆分”不能进行勾选,需要手动去进行拆分,录入各张拆分卡片的原值。
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