反结账、反记账等操作
作者：衡水麒瑞电脑有限责任公司 来源：www.hsyongyou.com www.hengshuiqirui.com 发表时间：2014-12-31 浏览：
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在很多情况下，已经进行了总账系统的记账和月末结账，但是需要去修改凭证 或删除凭证，这个时候就需要去进行 反结账、反记账等一系列操作，以下是具体的操作流程： 第一步、反结账 1、进入用友通软件，打开总账系统模块，依次点击总账——期末——结账，如 图所示： 2、在弹出的窗口中，选择要取消结账的最后一个结账月份，按Ctrl+Shift+F6 组合键，再输入帐套主管的口令即可。如图所示： 1、依次点击总账——期末——对账，如图所示： 2、在弹出的窗口中，直接按Ctrl+H 组合键，弹出一个提示“恢复记账前状态功 能已被激活”，再点击〖确定〗按钮，如图所示： 3、退出上面的窗口后，再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态，如图所 示： 4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口，根据需要选择“最近一次记账前状态”或“×××× 年××月初状态”。 其中：最近一次记账前状态，即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证，以便 重新修改，再记账。本月月初状态，即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状 态，以便重新修改，再记账。 5、选择完成后，用鼠标点击〖确认〗按钮，输入帐套主管口令，系统开始进行 恢复工作。 第三步、取消审核 1、以审核人的身份登陆到用友通软件，点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口，可 以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核，如图所示： 2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面，再依次点 击审核——成批取消审核即可。
第四步、修改删除凭证 1、取消凭证的审核之后，就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。 2、修改凭证：直接打开需要修改的凭证修改即可。 3、删除凭证： A．打开需要删除的凭证，依次点击制单——作废/恢复，这个时候凭证的左上角 就会打上的标志：如图所示： B． 再依次点击制单——整理凭证，选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击 〖确定〗按钮，如图所示： C．在弹出的“作废凭证表”界面，按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证，点 击〖确定〗，系统会弹出以下的提示信息： 如果需要整理凭证断号选择“是”，反之选择“否”。 用友软件联系人：史庆辉联系方式：15726606871 QQ：2355717941 注意：关于凭证整理，需要理解如下几个问题： a、整理凭证的时候，当系统提示“是否整理凭证断号”，选择“是”的话，之后的 凭证号为依次提前。 作废凭证：1 2 3 4 5 整理凭证：1 2 3 4 b、选择“否”的话， 会空出一个凭证号 作废凭证：1 2 3 4 5 整理凭证：1 3 4 5 c、如果作废之后的凭证已经记账，则整理凭证的时候，会提示： 因为，整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后，就 不允许修改。这时，无论点击“是”，还是点击“否”，都不能把这张作废的凭证整 理掉。需要取消凭证记账后，重新整理凭证.
