预付款单据是解决日常进货业务,供应商要求先打款后发货的业务需求。预收款单据是解决日常销售业务,要求客户先打款后发货的业务需求。发生预收预付款时,录入预收预付款单据,退回时在预收预付款单录入负金额冲抵对应的预收预付款金额。
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