销售模块篇
销售业务中,都存在入库比实际发出的数量少的情况,缺少的部分有的是合理损耗,有的是非合理损耗,T+销售出库单上没有损耗字段,所以合理损耗和非合理损耗都需要用变通方法处理。(均以销货单立账为前提)
★ 合理损耗 ★
场景:销售100包葡萄干,但是客户实际只收到99包,还有1包属于合理损耗。
方法一:
1)销货单数量为销售发票上数量100,流转生成销售出库单,数量也为100;
2)属于合理损耗,应收账款要减少,新增一张收入单,业务类型选择往来收入,金额为负数(1个损耗存货的销售金额);
3)将应收冲应收将红字收入单和销货单的应收金额对冲,这样销售数量为100个,但是销售收入就按99个计算了。
方法二:
1)出库时,销售出库单上的数量按照实际出库数量100填写;
2)销售出库单生成销货单时,数量不变,将含税金额修改为99个的含税金额,这样销售毛利统计表仍然会按照100个数量计算,但收入统计的是99个数量的总金额。(注:此方法只适用于先出库后销货)
★ 非合理损耗 ★
场景:销售10瓶可乐,客户收到之后发现有2瓶破损,经过协商同意补发2瓶或者直接退款。
1)销货单和销售出库单仍然按照正常的销售业务填写,数量都是100,金额也不做修改;
2)如果是后期给客户补发,填写一张数量为1的其他出库单,其他出库单不算收入但是计算成本;
3)如果是直接给客户退款,新增一张红字的现金收入单,代表现金的流出;(注:如果损耗发生在结款之前,可以直接做负数的红字收入单,然后用应收冲应收冲销掉货款,再把剩余货款用收款单核销)