采购业务中经常会由于各种原因导致需要退货处理,那么T3软件中该如何操作呢?
由于采购退货要分不同情况,我们一般按以下步骤操作:
一、已入库已开票(蓝字采购入库单已经生成蓝字发票并且结算,整单退货): 填制红字入库单和红字发票,红字入库单和红字发票 “自动结算”,选择“入库单和发票”。
二、已入库未开票(蓝字采购入库单没有生成蓝字发票,整单退货):填制红字入库单,红字入库单和蓝字入库单“自动结算”,选择“红蓝入库单结算”。注意:如果不进行“红蓝入库单结算”,则会产生两条暂估业务。
三、已入库未开票部分退货(蓝字采购入库单没有生成蓝字发票,部分退货):填制退货部分的红字入库单,填制非退货部分的蓝字发票。结算时两种方法:
方法一:蓝字发票和蓝字入库单“手工结算”,对退回部分让红字入库单和蓝字入库单 手工结算”。
方法二:手工结算中,选择红蓝入库单,再选择采购发票,一起结算。
PS:如果入库且开票后还付款核销了,那么还需要做红字付款单和红字发票核销。