普通收款一般情况用于在填制收款单时就直接和应收单据进行核销,如果普通收款未选择核销明细,系统会自动转为预收款;直接收款可以后续进行手工核销,或者点击转为预收,然后再通过预收冲应收或者在单据上使用预收的方式进行核销
1.普通收款
当收款单的业务类型选为普通收款时,单据未选择核销明细或者收款金额大于核销明细的结款金额,在保存时就会提示转为预收款,预收部分生成的凭证科目默认为“预收账款”后续就只能在往来现金-往来冲销-预收冲应收,或者在单据上使用预收进行冲销
2.直接收款
直接收款一般用于公司收到客户的款项,暂不知道核销的是哪笔应收单据,或者收到的款项不进行核销时不想确认为预收账款的情况,直接收款生成的凭证科目默认为应收账款。填制一张直接收款的收款单,保存后会出现“转预收”的按钮,后续也可点击转为预收款。
未转预收款的收款单,可通过手工核销的功能跟应收单据进行核销
进行手工核销的单据如果核销错误需要反操作,可以取消核销。普通收款核销后不能取消核销,需要删除收款单重新填制单据。