企业销售商品之后客户需要退货分为三种情况:普通退货、冲抵退货、换货,这些情况在T+中都分别如何处理?
已出库的销售商品需要退货,可以使用普通退货;未出库的销售商品需要退货,可以使用冲抵退货;需要换货的退货业务,可以在普通退货时用正数和负数来表示换前和换后的商品
一、已出库的商品需要退货(普通退货)
方法一:销货单流转生成销货单(退货)再流转生成销售出库单(退货)
1.点击销货单上的“生单”选择生成销货单(销售退货),即会生成一张红字销货单,数量修改为退货数量后保存审核。
2.点击红字销货单上的“生单”选择生成销售出库单(销售退货),保存审核。
3.进入“业务往来”-“往来冲销”-“应收冲应收”冲销退货数量的应收款
方法二:手工增加一张红字销售出库单,再流转生成红字销货单
1.点击销售出库单上的“新增”,增加一张数量为退货数量,方向为负的红字销售出库单,“业务类型”选择“销售退货”并保存审核
2.由红字销售出库单流转生成红字销货单
3.进入“业务往来”-“往来冲销”-“应收冲应收”冲销退货数量的应收款
注:当做销售业务时,如果先填销货单再流转生成销售出库单,那么销售出库单就不能直接流转生成红字销售出库单,退货时,必须先由销货单流转生成红字销货单,再流转生成红字销售出库单,或者使用方法二手工增加红字销售出库单
二、未出库的商品需要退货(冲抵退货)
1.打开销货单,点击“操作”-“设置”,将表头“冲抵销货”字段调出
2.点击销货单的“新增”,勾选“冲抵销货”后点击“选单”,选择“销货单(普通销售)”,此时会生成一张红字销货单,即数量为未出库的商品数量,方向为负
3.进入“业务往来”-“往来冲销”-“应收冲应收”冲销退货数量的应收款
三、换货业务处理
1.新增一张销货单,添加两个存货,一个退货数量一个换货数量
2.销货单流转生成两张出库单,一张普通销售出库单,另一张退货销售出库单
注:换货业务时,在销货单上进行正负混入的条件是“原币含税金额合计必须大于0”,否则不能保存
如果换货的存货金额小于或等于退货的存货金额,则不适用以上方法,只能分开填写销货单和销货单(销售退货)